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Enregistrer en PDF depuis Microsoft Office

lundi 29 juin 2009, par Lucien

Le format PDF (Portable document format) mis en place par Adobe est aujourd’hui devenu l’un des standards incontournables en terme de description de page d’impression. La mise en forme réalisée par l’auteur est préservée quel que soit le destinataire et l’ordinateur utilisé pour visualiser le contenu.

Les logiciels de la suite Microsoft Office de Microsoft ne permet pas cette fonctionnalité pourtant bien pratique par défaut.

Nous nous proposons à travers deux méthodes simples d’ajouter cette fonctionnalité.

Première méthode, utiliser le complément pour Microsoft Office 2007

Un complément est en effet offert par Microsoft pour combler cette lacune pour la version 2007 de la suite Microsoft Office.

Ce complément permet d’une part l’enregistrement au format PDF mais également au format XPS, format équivalent de Microsoft permettant de créer des documents aisés à distribuer et à consulter en respectant la mise en page d’origine.

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Cliquez sur la vignette pour l’agrandir

Ce complément Microsoft est téléchargable sur le site de l’éditeur (le téléchargement pèse moins d’un Mo)

Le résultat est un fichier nommé “SaveAsPDFandXPS.exe

Double cliquez sur ce fichier pour lancer l’assistant d’installation. Procéder ensuite à l’installation en suivant les étapes de l’assistant.

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Une fois celle-ci terminée ouvrez l’un des logiciels de la suite Office (Word, Excel, etc) et vous trouverez un nouvel élément dans le menu fichier : “Publier comme PDF ou XPS...”

Cliquer sur ce menu ouvrira une fenetre vous proposant l’enregistrement dans ces formats et un certain nombre d’option d’impression.

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Un certain nombre d’options sont ensuite disponibles afin de réaliser une impression de qualité.

Pour accéder aux options d’impression avancées, cliquez sur le bouton "Modifier" (cf vignette ci-dessus) puis sur le bouton "Avancé ".

Sont alors offertes un certain nombre d’options :

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- D’une part le choix du type d’impression : Taille minimale, standard, haute qualité ou presse commerciale

- Ensuite, des réglages sont possibles sur la résolution d’image (en PPP)

- Enfin il est possible d’inclure certain éléments dans le document ainsi crée : incorporation de polices, propriétés, balises, etc

- Notez que les "Options d’impression" sont directement accessibles de cette fenêtre par un bouton en bas à gauche.

Et voila, l’enregistrement en PDF est désormais possible.


La seconde méthode, plus large, donnera lieu, la semaine prochaine, à un article général sur l’enregistrement en PDF. A la semaine prochaine :-)


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