Vous souhaitez changer de PC et retrouver vos courriels et vos contacts en ordre, vous craignez la panne et ne voulez pas perdre vos courriels et votre carnet d’adresse, la solution est bien sûr la sauvegarde. Oui mais comment ?
Nous nous proposons par plusieurs méthode simples et efficaces de procéder à cette sauvegarde et de vous protéger en cas de problème informatique, ou simplement pour changer de PC ou de disque dur.
Tout d’abord quelques précisions : nous allons tenter ici de sauvegarder l’intégralité de vos courriels, autant les courriers reçus, qu’envoyés, les brouillons etc. De même l’intégralité du carnet d’adresse. Enfin Nous nous attachons ici aux version 2003 et 2007 du logiciel Microsoft Outlook.
Pour ce faire, trois méthodes sont possibles :
première solution, ouvrir outlook, se rendre dans le menu “fichier” en cliquant en haut à gauche puis cliquer dans le sous menu “exporter”
FOCUS : La procédure par étapes
- 1) Choisir d’exporter des données vers un fichier et cliquer sur [Suivant]
- 2) Sélectionner ensuite “fichier de dossiers personnels (PST) et cliquer à nouveau sur [Suivant],
- 3) Choisissez les éléments que vous souhaitez sauvegarder (boite de réception, etc) et cliquer encore sur [Suivant].
- 4) Choisissez maintenant l’emplacement où vous souhaitez stocker ce fichier de sauvegarde et cliquer sur [Ok].
A la fin de la procédure de sauvegarde, cela donnera un fichier du type votrefichier.pst que vous pourrez importer en suivant la même procédure en sens inverse une fois outlook à nouveau installé après une restauration ou un nouvel achat.
Pour ce faire, rendez-vous dans “
C :\Documents and Settinsgs\votre-utilisateur\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook”
- C :\ correspond au disque dur ou Windows est installé par défaut. Cela peut éventuellement différer.
- Remplacer “votre-utilisateur” par le nom de votre utilisateur sous Windows.
Une fois rendu dans ce dossier, sauvegarder le fichier portant l’extension PST qui s’y trouve.
De la même façon que dans le cas 1, il sera possible de le restaurer.
Employer un petit programme externe pour réaliser l’opération est également possible, un complément offert par Microsoft, PFBackup, permet d’améliorer l’ergonomie du processus.
En effet PFBackup vous permettra de sauvegarder les informations contenues dans outlook aisément en créant des copies de sauvegarde de vos fichiers PST périodiquement. Vous sera donné le choix de la fréquence des sauvegardes et bien sur de l’emplacement.
Un tel programme est disponible gratuitement sur le site de Microsoft
Pour aller plus loin
Importer et gérer vos fichiers au format DBX (Outlook Express 6) sous XP ou Vista
Présentation de Outlook sur le site commercial de Microsoft
Voir le tutoriel en images sur l’exportation des messages dans Outlook 2007 sur Protuts
N’hésitez pas à nous poser vos questions à la suite de cet article.
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