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Enregistrer en PDF depuis Microsoft Office

lundi 29 juin 2009, par Lucien impression

Mots-clefs :: Microsoft Office :: Techniques :: Tutoriels ::

Le format PDF (Portable document format) mis en place par Adobe est aujourd’hui devenu l’un des standards incontournables en terme de description de page d’impression. La mise en forme réalisée par l’auteur est préservée quel que soit le destinataire et l’ordinateur utilisé pour visualiser le contenu.


Les logiciels de la suite Microsoft Office de Microsoft ne permet pas cette fonctionnalité pourtant bien pratique par défaut.

Nous nous proposons à travers deux méthodes simples d’ajouter cette fonctionnalité.

Première méthode, utiliser le complément pour Microsoft Office 2007

Un complément est en effet offert par Microsoft pour combler cette lacune pour la version 2007 de la suite Microsoft Office.

Ce complément permet d’une part l’enregistrement au format PDF mais également au format XPS, format équivalent de Microsoft permettant de créer des documents aisés à distribuer et à consulter en respectant la mise en page d’origine.

JPEG - 25.1 ko
Cliquez sur la vignette pour l’agrandir

Ce complément Microsoft est téléchargable sur le site de l’éditeur (le téléchargement pèse moins d’un Mo)

Le résultat est un fichier nommé “SaveAsPDFandXPS.exe

Double cliquez sur ce fichier pour lancer l’assistant d’installation. Procéder ensuite à l’installation en suivant les étapes de l’assistant.

JPEG - 14.3 ko

Une fois celle-ci terminée ouvrez l’un des logiciels de la suite Office (Word, Excel, etc) et vous trouverez un nouvel élément dans le menu fichier : “Publier comme PDF ou XPS...”

Cliquer sur ce menu ouvrira une fenetre vous proposant l’enregistrement dans ces formats et un certain nombre d’option d’impression.

JPEG - 35.3 ko

Un certain nombre d’options sont ensuite disponibles afin de réaliser une impression de qualité.

Pour accéder aux options d’impression avancées, cliquez sur le bouton "Modifier" (cf vignette ci-dessus) puis sur le bouton "Avancé ".

Sont alors offertes un certain nombre d’options :

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- D’une part le choix du type d’impression : Taille minimale, standard, haute qualité ou presse commerciale

- Ensuite, des réglages sont possibles sur la résolution d’image (en PPP)

- Enfin il est possible d’inclure certain éléments dans le document ainsi crée : incorporation de polices, propriétés, balises, etc

- Notez que les "Options d’impression" sont directement accessibles de cette fenêtre par un bouton en bas à gauche.

Et voila, l’enregistrement en PDF est désormais possible.


La seconde méthode, plus large, donnera lieu, la semaine prochaine, à un article général sur l’enregistrement en PDF. A la semaine prochaine :-)


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+ Répondre à cet article (6 commentaires)
  • Enregistrer en PDF depuis Microsoft Office

    29 juin 2009 20:24, par Brice

    Intéressant, j’utilise PDFCREATOR (peut être le programme que vous allez traiter la semaine prochaine ?), et je ne savais meme pas que celui-ci existait !!

    Il est très pratique et pour avoir comparé (je viens de l’installer et de faire une vingtaine de tests), la qualité est au rendez-vous !

    Merci !!

    • Enregistrer en PDF depuis Microsoft Office 2 juillet 2009 01:22, par Eclairement

      Merci pour votre message, en effet la qualité est au rendez-vous.

      Bien vu pour PDFCreator, c’est une part importante pour la semaine prochaine.

  • Enregistrer en PDF depuis Microsoft Office

    2 juillet 2009 01:17, par Laure

    Ca ne marche pas sous MAC ! comment faire ?

    • Enregistrer en PDF depuis Microsoft Office 2 juillet 2009 19:27, par Eclairement

      Bonsoir,

      sous MAC (Word 2008 par exemple) la fonction a été intégrée par Mircrosoft. Dans le menu d’impression une bouton (en bas) vous permet d’enregistrer (via imprimante virtuelle) en PDF.

      La chose est également possible dans les autres outils de la suite.

  • Enregistrer en PDF depuis Microsoft Office

    15 décembre 2009 11:40, par pm

    J’ai justement un problème de mise en forme, lorsque j’enregistre mon classeur excel, ma mise en forme n’est pas respectée du tout ! Alors que quand je l’imprime, ça marche, donc cet outil n’est pas forcément adapté

  • Enregistrer en PDF depuis Microsoft Office

    26 mai 2011 16:43, par AVL

    bonjour
    malgré l’installation terminé je n’ai pas le nouvel élément "publier en pdf" dans le menu Fichier ! comment faire ?

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